Melakukan VLOOKUP dan Table Pivot pada Microsoft Excel 2013

mainkit.id – Pada excel versi lalu terkadang membuat kita kebingungan terutama software baru seperti Microsoft Excel 2013. Contohnya saja, apakah anda pernah sesekali melakukan Vlookup ? apakah anda tahu bagaimana caranya menyatukan macam-macam spreadsheets menjadi sebuah tabel Pivot ?.  untuk menjawab beberapa pertanyaan diatas, dibawah ini ada beberapa kumpulan tips dan trik tentang Microsoft Excel 2013 yang harus anda ketahui.


Cara Menjalankan VLOOKUP

Vlookup merupakan singkatan dari “Vertical Lookup” yaitu mengambil sebuah keuntungan dari tabel vertikal untuk bisa menemukan data yang terkait dengan mudah dan cepat. Apabila anda tahu misalnya nama dari sebuah produk, dan anda ingin sekali menentukan harganya, anda hanya cukup memasukan nama produk tersebut ke Microsoft Excel 2013 dan Vlookup dengan mudahnya akan menemukan harga tersebut untuk anda. Untuk bisa menggunakan VLOOKUP, anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

  • Klik sel dan arahkan ke bagian sel yang anda ingin berikan rumus VLOOKUP untuk dihitung.
  • Klik Formula yang ada dibagian atas layar.
  • Klik Lookup & Reference pada Ribbon.
  • Klik VLOOKUP yang ada dibagian bawah menu drop-down.
  • Selanjutnya anda tinggal menentukan sel mana yang akan dimasukan nilai data yang anda cari.
  • Tentukan data yang akan di VLOOKUP digunakan untuk bisa menemukan data di pencarian kota table_array.
  • Selanjutnya tentukan jumlah kolom VLOOKUP yang akan dipergunakan untuk menemukan data yang cukup relevan didalam kotak Col_index_num. Vlookup mengharuskan anda untuk bisa mengunakan nilai numerik di kolom yang dibandingkan tulisan.
  • Selanjutnya anda bisa menentukan apakah anda memerlukan sebuah pencocokan yang tepat dengan memasukkan SALAH/sama persis atau TRUE (sesuai dengan perkiraan) di bagian kota range_lookup.
  • Klik OK dibagian bawah jendela popup.
  • Langkah terkahir masukan nilai data yang akan anda cari

Ketika anda menggunakan fitur VLOOKUP ini, anda bukan hanya bisa mencari nilai individu saja, tetapi bisa juga menggabungkan dua lembar kerja menjadi satu. Contohnya saja, apabila anda memiliki satu worksheet dengan sebuah nama dan juga nomor telepon dan lembaran lainnya dengan nama dan juga alamat email, anda dapat dengan mudah menempatkan alamat email yang berada disebelah nama dan juga nomor telepon dengan menggunakan fitur VLOOKUP.

Timeline Tabel Pivot

Dengan menggunakan tabel pivot memungkinkan anda dengan sangat cepat bisa menyelesaikan tugas anda sesuai dengan deadline, serta bisa memperbesar periode waktu tertentu. Untung saja, didalam menambahkan waktu untuk table pivot anda tidaklah sulit, berikut langkah-langkahnya :

  • Klik tabel pivot untuk bisa membuka PivotTableTools.
  • Klik Analyze dibagian atas layar.
  • Klik Insert Timeline di Ribbon.
  • Selanjutnya tinggal pilih tanggal dan tekan OK.
  • Sesuaikan waktu dengan menggunakan filter tombol. Anda bisa memilih dari tahun, quaeters, bulan atau hari.

Membuat tabel pivot berdasarkan dari beberapa tabel

Microsoft Excel 2013 ini menghilangkan kerumitan didalam mengkondisikan data melalui beberapa spreadsheet kedalam tabel pivot tunggal dengan cara mengotomatisasi proses sebelumnya dan tidak ada format manual satu pun yang dibutuhkan. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Klik Insert pada bagian atas layar.
  • Klik tombol PivotTable pada tombol Ribbon.
  • Pilih tabel pertama untuk ditambahkan ke table pivot.
  • Centang kotak yang brlabel Add this data to the data model, selanjutnya tekan OK.
  • Klik All pada jendela Fields PivotTable untuk bisa melihat semua table. Excel sendiri akan secara otomatis mendeteksi beberapa table, dengan begitu anda tidak akan mengulangi langkah tersebut untuk setiap tabel tambahan.
  • Selanjutnya centang dibagian sel yang ingin anda sertakan kedalam tabel pivot.
  • Klik “Insert” di bagian atas layar.
  • Klik tombol “PivotTable” tombol pada Ribbon
  • Pilih tabel pertama yang ingin Anda tambahkan ke tabel pivot.
  • Centang kotak berlabel “Add this data to the Data Model” dan tekan OK.
  • Klik “All” di jendela Fields PivotTable untuk melihat semua tabel. Excel secara otomatis mendeteksi beberapa tabel, sehingga Anda tidak akan harus mengulangi langkah ini untuk setiap tabel tambahan.
  • Centang kotak dari sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot.



Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.